Saltar al contenido principal

Plantillas Personalizadas para Catálogos y Flujos

La plataforma permite diseñar plantillas PDF personalizadas para mostrar los resultados de consultas individuales (catálogos) o de flujos.
Este diseñador permite usar un archivo PDF como base, colocar campos dinámicos y definir cómo se imprimen los datos.


Acceso al Diseñador de Plantillas

En la tarjeta (card) de cualquier catálogo o flujo, encontrarás la opción:

Diseñar plantilla PDF

Botón diseñar plantilla

Haz clic para abrir el editor.


Estructura del Diseñador

El diseñador se divide en tres columnas principales:


1. Lado Izquierdo — Campos Disponibles

Aquí se muestran todos los campos del JSON que devuelve la consulta o el flujo.

  • Campos de la respuesta principal
  • Campos anidados
  • Grupos de información
  • Listas y estructuras repetibles

Estos son los elementos que podrás mapear sobre la plantilla.


2. Centro — Vista de la Plantilla

Aquí se muestra el PDF base, ya sea:

  • La plantilla por defecto
    o
  • El PDF que tú cargues como diseño personalizado

Puedes seleccionar áreas y colocar los campos donde deban imprimirse.


3. Lado Derecho — Configuración Actual

Se muestra:

  • Lista de campos ya mapeados
  • Coordenadas y tamaño de cada campo
  • Propiedades del campo
  • Opciones de ajuste

Cargar un PDF Base

En la parte superior encontrarás la opción:

Cargar base PDF

Esta función permite subir tu propio documento que servirá como plantilla.

Vista de plantilla

Puedes subir archivos para:

  • Constancias
  • Formularios
  • Certificados
  • Reportes corporativos
  • Plantillas empresariales

Modo “Hoja membretada”

El diseñador incluye una opción especial:

Hoja membretada

Si activas esta opción:

  • El sistema solo imprimirá los datos dentro de un área rectangular que tú definas.
  • La información se imprimirá en formato de tabla automática, usando los valores del JSON.
  • El resto de la hoja funciona como un membrete (logo, encabezado, marcas de agua, etc.).
  • Ideal para documentos que solo requieren un diseño simple con encabezado fijo.

Vista de plantilla

Este modo es perfecto cuando no necesitas colocar cada campo manualmente.


Modo Avanzado — Diseño Completo

Si deseas crear reportes más elaborados:

  1. Desactiva el modo hoja membretada
  2. Carga el archivo PDF base
  3. Mapea los campos manualmente

¿Cómo mapear campos?

  1. Selecciona un campo en la lista de la izquierda
  2. Haz clic en la posición del PDF donde deseas que se imprima
  3. El campo se agregará visualmente
  4. Puedes moverlo, ajustar tamaño, o repetirlo cuantas veces necesites

Mapeo de campos

Este modo permite:

  • Colocar texto en cualquier parte del PDF
  • Usar tablas, encabezados y pies
  • Repetir campos en distintas zonas
  • Integrar bloques de información más complejos

Exportación Final

Una vez configurada la plantilla:

  • Al realizar una consulta
  • O al ejecutar un flujo

Cuando hagas clic en Exportar PDF, el sistema utilizará la plantilla personalizada que configuraste.

La plantilla aplica tanto para:

  • Catálogos individuales
  • Flujos con múltiples fuentes

Notas importantes

  • Cada catálogo o flujo puede tener su propia plantilla personalizada.
  • Puedes repetir un campo varias veces dentro del PDF.
  • Si usas hoja membretada, el contenido se agrupa automáticamente en tabla.
  • Para diseños avanzados, coloca los campos manualmente sin activar hoja membretada.
  • Las plantillas personalizadas aplican también cuando se ejecuta un flujo vía API y se genera el PDF desde la plataforma.